Products

人数と材料を打つと、現場ごとに儲かったか・遅れているかが出ます。

受注したときに、見積の数量・単価と、何人で何日かかる予定かを先に入れておきます。あとは毎日の終わりに、職長さんがその日に行った人・人数・終わった量・使った材料をタップで入れるだけ。見積に対して実際にいくらかかっているかが、工事の途中でも、終わったあとでも、数字で並びます。

人がどの現場に行ったかと、現場の儲けを、ひとつにつなげて見るための道具です。

できること

• 元請ごとに、現場の着工から完工までを月の帯で並べ、帯の中にどこまで進んだかを重ねて表示
• 見積と実際（人工・材料・運送）の差を、儲けの金額と率で表示。赤字は赤で出す
• 残りを終わらせるのに、あと何人いるかの目安
• 日ごとに、誰がどの現場に行ったかのカレンダー（予定と、実際に行った人）
• 月末に、1人ずつの出勤をまとめて出力（手当の計算や提出書類の材料に）
• 職人さんは、明日の現場の概要・地図・写真を見るだけ。金額をどこまで見せるかは会社ごとに決められます
• 元請に渡す用は、契約の金額と進み具合だけの版で出力（人数や単価は出しません）

やらないこと

「何をどうすべきか」の助言はしません。数字を出すところまでで、判断は御社です。

見積のお願い、注文書、レシートを、スマホで撮って送るだけ。

紙の書類をスマホで撮って、種類を選んで送るだけのアプリです。スマホのホーム画面に置いて使えます。事務所のパソコンからも使えるので、請求書のPDFやExcelはそのまま送れます。

届いた書類は、こちらで種類ごとに分けて受け取ります。その先の清書や入力は、Serviceの「オペレート」で引き受けます。

できること

• 書類の種類は8つ：見積のお願い／注文書／材料の発注／納品書のお願い／請求書／通帳・入金明細／レシート・経費／その他
• 写真のほか、PDF・Excel・Word・CSVも送れる
• 送った書類は、会社ごと・月ごと・種類ごとに分かれて届く
• 送った履歴を見られる。送ってから30分以内なら取り消せる
• 同じファイルを二度送りそうになると、送った日つきで知らせる
• 会社ごとに発行する12桁のコードでだけ使える。コードを続けて間違えると受付が止まり、こちらに知らせが届く

御社の完成形の書式に合わせて、形に整えます。数量・単価・値引きの判断は御社です。

図面と必要な書類、御社が決めた数量と単価をもとに、いつも出している見積書の形に整えます。書式は御社がいま使っているものをそのまま使い、新しい書式に変えることはしません。

書くのに時間がかかる「清書」の部分だけを引き受けるための道具です。

できること

• 御社の見積書の書式に、項目・数量・単価を流し込んで清書する
• そのまま印刷・PDFで出せる形に仕上げる

やらないこと

図面から数量を拾うこと（積算）と、単価・値引きの判断はしません。いただいた数字をそのまま使います。

倉庫でその場で数えて、集計まで終わらせます。

スマホのカメラで段ボールのバーコードを読んで、入荷と出荷をその場で記録します。月末は棚にある現物を読んでいくだけで、帳簿の上の数との差だけが一覧で出ます。「ここが合っていませんが、大丈夫ですか」を分かりやすく出すための道具です。

いまご相談をいただいている内容をもとに、形を詰めているところです。

できること

• 入荷・出荷を、日時と出荷先つきで記録
• ばらの商品は、数を打たずに1個ずつ読むだけ
• 読んだ数がその場で見える。直前の1件は取り消せる。同じものを続けて読んだら一度止める
• 月末は、入荷と出荷から出した数と現物の数を突き合わせ、差があるものだけを出す
• 何人かで同時に使える

現場でスマホから打って、事務所で印刷するだけにします。

日中は現場に出ていて、書類は夕方から。その残業を減らすための道具です。日報や安全日誌を現場でスマホから打つと、会社や元請の様式に流し込まれて事務所に届き、あとは印刷するだけになります。

いまご相談をいただいている内容をもとに、形を詰めているところです。

できること

• 最初に作るのは、日報と安全日誌
• 様式は、会社や元請がいま使っているものをそのまま使う
• 所長の指示・サイン・KYなど、手で書く欄は紙のまま残す
• 工事の始めから終わりまでに出す書類を、順番に並べたチェックリスト。前の書類が済んでいないと次に進めない。契約日・着手日・竣工日から期限を計算
• 施工計画書を、島根県のガイドの章立てに沿って作る。現場の判断が要るところは、現場代理人の方に聞いて清書する