縁works(以下「当方」)は、お客様の会社の書類やデータをお預かりして、道具を作り、書類をお返しする仕事です。お預かりしたものをどう扱い、どう守っているかを、このページにまとめています。
当方は、次の情報をお預かりし、それぞれ次の目的の範囲内でのみ使います。目的の外には使いません。
| お預かりするもの | 使いみち |
|---|---|
| ご担当者のお名前・会社名・メールアドレス・電話番号 | お問い合わせ・お申込みへの回答、ご契約、日々のご連絡 |
| 請求書・注文書・納品書・領収書などの書類 | ご依頼いただいた作業(作成・整理・とりまとめ・報告) |
| 通帳・入金明細 | 入金の確認と、そのご報告 |
| 従業員の方や職人さんのお名前・資格・保険などの情報 | 作業員名簿など、ご依頼いただいた書類の作成 |
法令に基づく場合を除き、お預かりした情報を、ご本人の同意なく第三者へ渡すことはありません。他社への営業目的で使うこともありません。
作業のために、次の外部サービスを使っています。いずれも当方のアカウントで管理し、選定と管理に責任を持ちます。
当方以外の人に作業を手伝ってもらう場合(再委託)は、あらかじめお客様の同意をいただきます。
お預かりしたものは、ご契約が続いている間、作業に必要な範囲で保管します。ご契約が終わったときは、お客様のご指示に従って、お返しするか、責任をもって削除します。削除したときは、実施した日と件数を書面でお渡しします。
ただし、法令で保存が義務づけられているものは、その期間保管します。
お預かりしている情報について、内容の開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、下記までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。
縁works 松本 美穂
[email protected]
受付:平日 9:00–18:00
法令の改正や業務の変更に合わせて、このページの内容を見直すことがあります。変更したときは、このページに掲載します。